[Email Hosting] Một số vấn đề trong việc đính kèm tập tin vào mail
Một số vấn đề trong việc đính kèm tập tin vào mail
Dung lượng Content và Attach files của mail không nên vượt quá 25MB (vì một số Server mail từ chối các email có kích thước lớn).
Khi gửi mail đến Gmail với tập tin đính kèm lớn hoặc có định dạng tập tin không cho phép, email sẽ không gửi đến hộp thư đồng thời bên gửi sẽ nhận được thông báo sau:
“Mail delivery failed: returning message to sender. This message was blocked because its content presents a potential”
Sau đây là một số định dạng tập tin sẽ bị chặn bởi Server Gmail: .ADE, .ADP, .APK, .BAT, .CHM, .CMD, .COM, .CPL, .DLL, .DMG, .EXE, .HTA, .INS, .ISP, .JAR, .JS, .JSE, .LIB, .LNK, .MDE, .MSC, .MSI, .MSP, .MST, .NSH .PIF, .SCR, .SCT, .SHB, .SYS, .VB, .VBE, .VBS, .VXD, .WSC, .WSF, .WSH, .CAB
Giải pháp:
Hướng dẫn chia sẻ bằng Google Drive (Drive attachment):
Cách 1: Với File nhỏ hơn 25MB
- Bước 1. Chọn Compose để soạn thư mới. Ở khung soạn thư, chọn biểu thưởng Drive dưới cùng của khung.
- Bước 2. Nếu chưa upload File muốn gửi, Ở khung Drive, chọn thẻ “Upload” và chọn File từ máy tính.
- Bước 3. Lựa chọn hình thức đính kèm là Drive Link hoặc Attachment. Drive Link chỉ chọn với các tập tin đã Upload lên Drive, Attachment chỉ chọn khi các tập tin chưa Upload lên Drive, phải thông qua thẻ Upload. Cả 2 đều không chiếm dung lượng trong Email gửi đi, người nhận sẽ hiển thị và tải về dưới dạng liên kết lưu trên Drive.
Cách 2: Với File lớn hơn 25MB
- Bước 1. Truy cập: https://drive.google.com
- Bước 2. Đăng nhập, ở giao diện Drive, chọn mục NEW -> File upload và tiến hành Upload Attach Files muốn đính kèm trong mail.
- Bước 3: Chọn file đã upload -> Righ Click -> Get shareable link (nên chọn tiếp mục Sharing Settings để chuyển sang On - Public on the web để mọi người đều có thể lấy được liên kết).
- Bước 4: Sao chép liên kết và đính kèm vào nội dung của email.