Cấu hình Mail VinaHost với giao thức POP3 trên Outlook 2016

Email chung

31-December-2019

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình Email Outlook 2016.

Tại giao diện chính Outlook vào File rồi chọn Info

Tại mục Info trong menu File, click vào nút Add Account để tạo một tài khoản mới.

Chọn Manual setup or additional server types → Sau đó click Next

Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP → Sau đó click Next

Điền các thông số trong hình -> Sau đó click More setting

Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu
Email Address: nhập mail của bạn cần cài đặt (Vd: info@vinahost.vn)
Account Type: Để mặc định là POP3
Incoming mail server và Outgoing mail server (MTP): Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là mail.domanin.com (trong đó domanin.com là tên miền đã đăng ký)
User Name: tên mail của bạn (ví dụ: info@vinahost.vn)
Password: mật khẩu đăng nhập email của bạn.
Cấu hình Pop3 hoặc Imap: Tại phần Server information, các bạn lưu ý chọn AccountType là pop3 nếu muốn cái đặt email theo pop3 hoặc imap nếu muốn cài đặt email để xem online không cần tải về máy tính. Lưu ý khi muốn thay đổi pop3 hay imap thì cần backup email trước trên máy tính sau đó xóa account cũ và cài lại Imap phần “Account Type”. Khi cài từ imap sang pop3 thì không cần bước trên chỉ xóa account và cài lại. Các bạn có thể xem hướng dẫn backup outlook tại đây: https://secure.vinahost.vn/ac/knowledgebase/551/Hn...

Sau khi tích More setting vào Tab Outgoing Server thiết lập thông số như hình sau (Check vào ô My outgoing server…)

Incoming server (POP3): 110 hoặc 995 (nếu sử dụng SSL)
Check vào dòng “This server requires an encrypted connection (SSL)” Nếu mail server công ty bạn có sử dụng giao thức mã hóa SSL.
Outgoing server (SMTP): 25 hoặc 465 (nếu sử dụng SSL)
User the following type of encrypted connection: SSL. Nếu mail server công ty bạn có sử dụng giao thức mã hóa SSL.
Remove from server after: (Nghĩa là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm).
Sau đó chọn “OK” để hoàn thành việc cấu hình email công ty trên Outlook.
Có thể chọn ssl hoặc non-ssl, trong một số trường hợp gặp khó khăn do máy tính hoặc mạng có tính năng không nhận port 25,110,143 có thể chọn SSL port làm phương án thay thế.